O guia completo para assinar documento online sem sair de casa
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A assinatura de documentos está sempre mudando. Hoje, não é mais necessário imprimir contratos, reconhecer firma em cartório ou enviar papéis por correio. Com a assinatura eletrônica, é possível formalizar documentos com validade jurídica diretamente do celular ou computador, sem sair de casa.
Por isso, se você quer entender como funciona esse processo e como assinar com segurança, este guia completo vai explicar tudo passo a passo utilizando a plataforma da Clicksign.
Por que assinar documentos online?
Assinar documento online traz vantagens:
- Economia de tempo.
- Redução de custos com impressão e envio.
- Segurança jurídica.
- Registro digital com trilha de auditoria.
- Facilidade para assinar de qualquer lugar.
No Brasil, a assinatura eletrônica tem validade jurídica garantida pela Medida Provisória nº 2.200-2/2001 e pela Lei 14.063/2020.
Dessa forma, significa que contratos assinados digitalmente têm a mesma força legal que documentos físicos, desde que realizados em plataformas confiáveis.
A Clicksign é uma empresa brasileira especializada em assinatura eletrônica com validade jurídica, processando mais de 3 milhões de documentos assinados por mês.
Confira um passo a passo de como assinar um documento online pela Clicksign:
Passo 1: Receba o link de assinatura
Para assinar um documento pela Clicksign, você não precisa baixar aplicativos ou instalar programas.
O primeiro passo é receber o link de assinatura, que pode chegar de duas formas:
- Por e-mail, com o botão “Visualizar para assinar”.
- Pelo WhatsApp oficial da Clicksign, com um link direto.
Basta clicar no botão ou link para seguir para a página segura de assinatura.
Passo 2: Leia o documento com atenção
Antes de assinar, você pode visualizar o documento completo na tela. Leia todas as cláusulas com atenção.
A plataforma permite navegar pelas páginas de forma clara e organizada, facilitando a conferência do conteúdo.
Quando estiver pronto, basta clicar no botão “Assinar”.
Passo 3: Confirme seus dados
Após clicar em “Assinar”, você deverá confirmar ou preencher seus dados pessoais, como nome e número de documento, dependendo da configuração feita pelo remetente.
Esse processo certifica que a assinatura esteja diretamente vinculada à identidade do signatário.
Passo 4: Autenticação por token
Para garantir segurança jurídica, a Clicksign utiliza autenticação por token (código temporário).
O token pode ser enviado por:
- E-mail.
- SMS.
- WhatsApp.
Você recebe um código temporário e deve inseri-lo no campo indicado para confirmar a assinatura.
Caso a assinatura seja realizada nas primeiras horas após o envio, o token pode ser autenticado automaticamente, tornando o processo ainda mais rápido.
Se o código expirar, basta solicitar o reenvio com um clique.
Passo 5: Documento finalizado
Após inserir o token corretamente, a assinatura será concluída.
Quando todas as partes envolvidas assinarem, você vai receber automaticamente uma cópia do documento finalizado por e-mail ou WhatsApp.
O documento inclui:
- Registro de data e hora.
- Endereço IP.
- Método de autenticação.
- Trilha completa de auditoria.
Assinando pela Área do Signatário
A Clicksign também oferece a Área do Signatário, onde é possível criar uma conta gratuita para visualizar todos os documentos pendentes em um único painel.
Basta:
- Acessar a conta.
- Selecionar o documento.
- Clicar em “Assinar”.
Essa funcionalidade é ideal para quem assina documentos com frequência.
Segurança e diferenciais da Clicksign
A Clicksign oferece 16 métodos de autenticação:
- Token via e-mail
- Token via WhatsApp
- Token via SMS
- Biometria facial
- Biometria facial Serpro
- Pix
- Certificado Digital ICP-Brasil
- Documentoscopia
- Selfie com documento
- IP do dispositivo
- Assinatura manuscrita
- Selfie dinâmica
- Comprovante de endereço
- Verificação de dados pessoais na Receita Federal
- Documento oficial
- Geolocalização
Além disso, a empresa também possui certificações ISO 27001 e ISO 27701, que reforçam altos padrões de segurança da informação e proteção de dados.
Com integração via API, assinatura em massa e envio por WhatsApp, a plataforma atende desde pessoas físicas até grandes empresas. Ideal para quem quer acelerar o processo de assinatura de documentos e fechamento de contratos sem ter que sair de casa.
